في مأتم الهملة، نولي أهمية كبيرة للهيكل الإداري والتنظيمي لضمان تقديم أفضل الخدمات الروحية والتعليمية والاجتماعية للمجتمع. يتولى إدارة المأتم مجلس إدارة مؤلف من مجموعة من الأفراد الملتزمين الذين يتخذون قرارات استراتيجية تتعلق بتطوير المأتم، وتنظيم الأنشطة المختلفة، وتنفيذ المشاريع التي تساهم في خدمة المجتمع.